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プライバシーポリシー

1. 個人情報の取り扱いについて

オイレス工業株式会社(以下、当社)は、「個人情報の保護に関する法律」(「個人情報保護法」)に基づく個人情報の適正な取り扱いの確保について組織として取り組むために、本プライバシーポリシーを定めます。

2. 関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、個人情報保護法その他の法令及び「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」その他のガイドラインを遵守して、個人情報の適正な取り扱いをおこないます。

3. 利用目的

当社は、当社が保有する個人情報について以下の利用目的の範囲内で利用いたします。

個人情報の類型 利用目的
顧客その他の取引先・関係先 当社製品に係る研究開発・製造・販売、原材料・資機材の購入等、当社と取引関係を有する企業等との取引の遂行のため
上記に伴う業務上の連絡等のため
製品情報への問い合わせ 当社製品資料の送付、当社製品・サービスの案内及びお問い合わせへの回答等の連絡のため
企業・団体等の名簿類
(市販のものを含む)
名簿記載本人との連絡のため
採用情報 採用情報の提供、採用業務管理等のため
広報関連 当社へのお問い合わせへの対応のため
当社株主の情報 株主の管理等のため
当社従業者等の情報 当社従業者等に係る人事労務管理、緊急時の連絡、業務関連手続きのため

4. 安全管理措置

当社は、個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他個人データの適切な管理のために、別途「個人情報取扱規程」を定め、これを遵守します。

5. 委託の取り扱い

当社は、個人情報等の取り扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社は、個人情報保護法に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督をおこないます。

6. 個人情報の共同利用について

当社は、上記3.利用目的に示す「顧客その他の取引先・関係先」「製品情報へのお問い合わせ」「当社従業者等の情報」に関する個人情報について、以下のとおり当社のグループ企業と共同して利用することがあります。

(1)共同して利用される個人データの項目
氏名、会社名、住所、郵便番号、電話番号、FAX番号、メールアドレス等

(2)共同して利用する者の範囲
当社及びその子会社、関連会社

(3)利用目的
上記3.利用目的の「顧客その他の取引先・関係先」「製品情報へのお問い合わせ」「当社従業者等の情報」に示す利用目的と同じ

(4)当該個人データの管理について責任を有する者の名称
オイレス工業株式会社
(代表者の氏名と住所は、会社概要をご覧ください。)

7. 個人情報の第三者への提供又は開示について

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、お預かりした個人情報を第三者に提供又は開示いたしません。

  • 個人情報の本人から事前に同意をいただいた場合
  • 利用目的の達成に必要な範囲内で外部委託した場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合で、個人情報の本人からの同意を得ることが困難である場合
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、個人情報の本人からの同意を得ることが困難である場合
  • 国又は地方公共団体等が法令の定める事務を実施するうえで協力する必要がある場合で、個人情報の本人からの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
  • 上記6.の共同利用者の範囲に掲げる者に対して提供又は開示する場合
  • その他法令に基づき提供又は開示を求められた場合

なお、当社は、外国にある第三者へ個人データの提供をおこなう場合は、法令の定めに従い、同意の取得及び情報提供等必要な措置を取ります。

8. 保有個人データの開示等

当社は、個人情報の本人又はその代理人から、当該保有個人データの開示の請求があった時は、以下のいずれかに該当する場合を除き、迅速に回答いたします。

  • 個人情報の本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
  • 法令に違反することになる場合

また、当社は、内容が事実でないことを理由とする訂正、追加又は削除のご請求、法令に違反して取扱っていることを理由とする利用の停止若しくは消去又は第三者提供の停止のご請求があったときも、調査のうえ、対応させていただきます。

以上に関するお問い合わせは下記までお願いいたします。

窓口

オイレス工業株式会社 企画管理本部 総務部 個人情報お問い合わせ窓口
〒252-0811 神奈川県藤沢市桐原町8 TEL:0466-44-4901

9. 質問及び苦情の窓口

当社の個人情報等の取り扱いに関する質問又は苦情につきましては、以下にご連絡ください。

窓口

オイレス工業株式会社 企画管理本部 総務部 個人情報お問い合わせ窓口
〒252-0811 神奈川県藤沢市桐原町8 TEL:0466-44-4901

10. プライバシーポリシーの変更

法令等の変更や社会環境の変化等により、本プライバシーポリシーを変更することがあります。

改訂履歴

  • 2003年10月1日施行
  • 2013年9月1日改訂
  • 2017年10月1日改訂
  • 2023年1月1日改訂